Fatura pa para në dorë është një element i rëndësishëm në sistemin e fiskalizimit në Shqipëri, veçanërisht për bizneset që kryejnë transaksione me pagesë të mëvonshme ose me metoda elektronike. Në këtë artikull do të shpjegojmë në detaje çfarë janë faturat pa para në dorë, si funksionojnë dhe si mund t'i menaxhoni efektivisht me easyPos.
Çfarë është fatura pa para në dorë?
Fatura pa para në dorë është një dokument fiskal që lëshohet kur pagesa për mallrat ose shërbimet nuk kryhet menjëherë me para fizike, por realizohet përmes metodave alternative ose me vonesë kohore.
Tipet kryesore të faturave pa para në dorë:
- Fatura me pagesë të mëvonshme: Kur klienti do të paguajë në një datë të ardhshme
- Fatura me pagesë elektronike: Kur pagesa kryhet përmes kartës së kreditit/debitit ose transfertës bankare
- Fatura me pagesë me këste: Kur pagesa ndahet në disa këste periodike
Ndryshimet midis faturës me para në dorë dhe pa para në dorë
| Aspekti | Fatura me para në dorë | Fatura pa para në dorë |
|---|---|---|
| Koha e pagesës | E menjëhershme | E shtyrë ose me metoda alternative |
| Kodi në sistem | CASH | NONCASH |
| Afati i fiskalizimit | Menjëherë pas lëshimit | Brenda 24 orëve nga lëshimi |
| Përdorimi tipik | Shitje me pakicë, bare, restorante | Shitje me shumicë, shërbime profesionale |
Procesi i lëshimit të faturës pa para në dorë me easyPos
easyPos e bën të thjeshtë procesin e lëshimit të faturave pa para në dorë:
- Regjistrimi i produkteve/shërbimeve: Shto artikujt e blerë nga klienti në sistem
- Zgjedhja e mënyrës së pagesës: Përzgjidh opsionin përkatës (transfertë bankare, pagesë me kartë, etj.)
- Vendosja e afatit të pagesës: Specifiko datën kur pritet të kryhet pagesa (nëse aplikohet)
- Detajet e klientit: Shto informacionin e plotë të klientit (NIPT, emri, adresa)
- Gjenerimi i faturës: Sistemi automatikisht gjeneron faturën me të gjitha elementët e nevojshëm
- Fiskalizimi: easyPos dërgon të dhënat në Administratën Tatimore dhe merr NIVF-në
- Dërgimi tek klienti: Fatura mund të printohet ose të dërgohet elektronikisht
Elementët e detyrueshëm të faturës pa para në dorë
Çdo faturë pa para në dorë duhet të përmbajë:
- Të dhënat e shitësit: NIPT, emri i biznesit, adresa, informacioni i kontaktit
- Të dhënat e blerësit: NIPT ose numri personal, emri i plotë, adresa
- Detajet e produkteve/shërbimeve: Përshkrimi, sasia, çmimi për njësi, vlera totale
- Vlera totale: Shuma përfundimtare për pagesë
- TVSH: Nëse aplikohet, duhet të tregohet qartë
- Data e lëshimit: Kur është lëshuar fatura
- Data e pritshme e pagesës: Kur pritet të kryhet pagesa (për faturat me pagesë të mëvonshme)
- Mënyra e pagesës: Specifikimi i metodës së pagesës
- NIVF: Numri identifikues i veçantë i faturës
- NSLF: Numri i sekuencës së lëshimit të faturës
- Kodi QR: Për verifikim të lehtë të faturës
Menaxhimi i faturave pa para në dorë
easyPos ofron veçori të avancuara për menaxhimin e faturave pa para në dorë:
- Gjurmimi i pagesave: Monitoroni statusin e pagesës për çdo faturë
- Njoftime automatike: Merrni alarme për faturat që janë afër afatit të pagesës
- Regjistrimi i pagesave: Shënoni pagesat e marra dhe ndryshoni statusin e faturës
- Raportime të detajuara: Gjeneroni raporte për faturat e paguara dhe të papaguara
- Integrim me sistemet bankare: Lidhje me llogaritë bankare për verifikim automatik të pagesave
Rëndësia e faturave pa para në dorë për biznesin
- Fleksibilitet në marrëdhënie me klientët: Mundësia për të ofruar kushte të ndryshme pagese
- Menaxhim i likuiditetit: Parashikoni dhe planifikoni rrjedhën e parave bazuar në faturat e pritshme
- Përputhshmëri ligjore: Dokumentim i saktë i të gjitha transaksioneve, pavarësisht metodës së pagesës
- Thjeshtim i kontabilitetit: Gjurmim i qartë i të ardhurave dhe llogarive të arkëtueshme
Sfidat e zakonshme dhe si t'i zgjidhni me easyPos
Sfida: Vonesa në pagesa
Zgjidhja me easyPos: Sistemi i njoftimeve automatike ju ndihmon të ndiqni faturat e papaguara dhe të dërgoni kujtesa tek klientët.
Sfida: Ndryshimet në fatura
Zgjidhja me easyPos: Funksionaliteti i korrigjimit të faturave lejon të bëni ndryshime duke ndjekur procedurat e duhura ligjore.
Sfida: Volumi i madh i faturave
Zgjidhja me easyPos: Automatizimi dhe raportimi i avancuar ju ndihmon të menaxhoni me efikasitet edhe volum të madh faturash.
Këshilla praktike për menaxhimin e faturave pa para në dorë
- Vendosni politika të qarta për afatet e pagesës dhe komunikojini me klientët
- Kontrolloni rregullisht statusin e faturave të papaguara
- Dokumentoni me saktësi çdo pagesë të marrë dhe lidhjeni me faturën përkatëse
- Përdorni raportet analitike të easyPos për të identifikuar trendet në sjelljen e pagesave të klientëve
- Sigurohuni që stafi është i trajnuar për të përdorur të gjitha veçoritë e menaxhimit të faturave në easyPos
Implikime ligjore dhe tatimore
Faturat pa para në dorë kanë disa konsiderata të veçanta ligjore dhe tatimore:
- Njohja e të ardhurave: Të ardhurat njihen në momentin e lëshimit të faturës, pavarësisht kohës së pagesës
- Detyrimi i TVSH-së: TVSH-ja duhet të deklarohet dhe paguhet bazuar në faturat e lëshuara, jo në pagesat e marra
- Provizionet për llogaritë e dyshimta: Mundësia për të krijuar provizione për faturat që mund të mos paguhen
Përfundim
Faturat pa para në dorë janë një mjet i rëndësishëm për bizneset që ofrojnë kushte fleksibël pagese për klientët e tyre. Me easyPos, menaxhimi i këtyre faturave bëhet i thjeshtë dhe efikas, duke ju lejuar të fokusoheni në aspekte të tjera të biznesit tuaj.
Për më shumë informacion mbi faturat pa para në dorë ose për të mësuar më shumë për zgjidhjet e easyPos, kontaktoni ekipin tonë të mbështetjes teknike.