Çfarë është fiskalizimi dhe pse është i rëndësishëm për biznesin tuaj
Fiskalizimi është procesi i dixhitalizimit të sistemit tatimor në Shqipëri, i cili ka revolucionarizuar mënyrën se si bizneset raportojnë transaksionet e tyre financiare tek autoritetet tatimore. I implementuar përmes Ligjit Nr. 87/2019 "Për faturën dhe sistemin e monitorimit të qarkullimit", fiskalizimi përbën një ndryshim thelbësor në mënyrën se si operojnë bizneset në tregun vendas.
Në thelb, fiskalizimi kërkon që çdo transaksion ekonomik të dokumentohet dhe raportohet në kohë reale në Administratën Tatimore, duke përdorur sisteme elektronike të certifikuara. Kjo siguron transparencë të plotë, redukton evazionin fiskal dhe krijon një mjedis më të drejtë biznesi për të gjithë operatorët ekonomikë.
Elementët kryesorë të sistemit të fiskalizimit
1. NIVF dhe NSLF - Kodet unike të identifikimit
NIVF (Numri Identifikues i Veçantë i Faturës) është një kod unik që gjenerohet nga Administrata Tatimore për çdo faturë të fiskalizuar. Ky kod konfirmon se fatura është regjistruar zyrtarisht dhe shërben si provë e pakundërshtueshme e transaksionit.
NSLF (Numri i Sekuencës së Lëshimit të Faturës) është një numër rendor që krijohet nga sistemi i tatimpaguesit dhe siguron renditjen kronologjike të faturave të lëshuara.
2. Certifikata elektronike
Çdo biznes që merr pjesë në sistemin e fiskalizimit duhet të pajiset me një certifikatë elektronike të lëshuar nga AKSHI (Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit). Kjo certifikatë siguron identifikimin e sigurt të biznesit në sistemin e fiskalizimit dhe mundëson nënshkrimin dixhital të faturave.
3. Pajisjet dhe sistemet e fiskalizimit
Për të realizuar fiskalizimin, bizneset duhet të përdorin:
- Pajisje elektronike fiskale (PEF) për transaksionet me para në dorë
- Sisteme elektronike të faturimit për transaksionet pa para në dorë
- Sisteme që integrojnë me platformën qendrore të Administratës Tatimore
Kush duhet të fiskalizohet në 2025?
Sipas legjislacionit aktual, këto kategori biznesesh janë të detyruara të zbatojnë sistemin e fiskalizimit:
- Të gjithë tatimpaguesit e regjistruar për TVSH-në
- Bizneset që operojnë në sektorin e shitjes me pakicë
- Kompanitë që ofrojnë shërbime për konsumatorët
- Ndërmarrjet që kryejnë transaksione B2B (biznes-me-biznes)
- Organet publike që kryejnë aktivitete ekonomike
- Bankat dhe institucionet financiare që ofrojnë shërbime të pagesave elektronike
Tashmë në vitin 2025, nuk ka më përjashtime të përkohshme dhe të gjitha bizneset e mësipërme duhet të jenë plotësisht në përputhje me kërkesat e fiskalizimit.
Përfitimet e fiskalizimit për biznesin tuaj
Pavarësisht se mund të duket si një detyrim shtesë, fiskalizimi ofron përfitime të konsiderueshme për bizneset:
1. Administrim më efikas
Sistemet elektronike të fiskalizimit automatizojnë shumë procese të kontabilitetit, duke reduktuar ngarkesën administrative dhe mundësinë e gabimeve njerëzore.
2. Transparencë dhe besueshmëri të shtuar
Duke operuar në përputhje të plotë me ligjet tatimore, biznesi juaj fiton besueshmëri tek partnerët, klientët dhe institucionet financiare.
3. Reduktim i konkurrencës së padrejtë
Fiskalizimi i detyron të gjithë operatorët ekonomikë të veprojnë sipas të njëjtave rregulla, duke eliminuar avantazhet e padrejta që vijnë nga evazioni fiskal.
4. Analiza të avancuara biznesi
Të dhënat e detajuara të gjeneruara nga sistemet e fiskalizimit ofrojnë informacion të vlefshëm për vendimmarrje strategjike dhe optimizim të operacioneve.
Si të zgjidhni softuerin e duhur të fiskalizimit
Zgjedhja e një zgjidhjeje softuerike të përshtatshme është kritike për një implementim të suksesshëm të fiskalizimit. Ja disa kritere që duhet të merrni parasysh:
1. Pajtueshmëria me kërkesat ligjore
Sigurohuni që softueri është i certifikuar zyrtarisht dhe përputhet plotësisht me kërkesat aktuale të Administratës Tatimore.
2. Integrimi me sistemet ekzistuese
Zgjidhja ideale duhet të integrohet lehtësisht me sistemet tuaja ekzistuese të kontabilitetit, inventarit dhe pikës së shitjes.
3. Lehtësia e përdorimit
Ndërfaqja e përdoruesit duhet të jetë intuitive dhe e thjeshtë, duke minimizuar kohën e trajnimit dhe rrezikun e gabimeve.
4. Mbështetja teknike
Ofruesit e besueshëm të softuerit fiskal ofrojnë mbështetje teknike të vazhdueshme, përditësime të rregullta dhe ndihmë për zgjidhjen e problemeve.
5. Opsione të avancuara raportimi
Softueri duhet të ofrojë mundësi të avancuara raportimi që shkojnë përtej kërkesave minimale të fiskalizimit, duke ju ndihmuar të analizoni performancën e biznesit.
Hapat për implementimin e suksesshëm të fiskalizimit
- Vlerësimi i nevojave: Analizoni llojin dhe vëllimin e transaksioneve të biznesit tuaj për të përcaktuar kërkesat specifike.
- Aplikimi për certifikatë elektronike: Aplikoni për certifikatën elektronike përmes portalit e-Albania.
- Zgjedhja e softuerit/harduerit: Bazuar në vlerësimin e nevojave, përzgjidhni zgjidhjen më të përshtatshme teknologjike.
- Instalimi dhe konfigurimi: Instaloni dhe konfiguroni sistemin sipas specifikave të biznesit tuaj.
- Trajnimi i stafit: Siguroni që të gjithë punonjësit të familjarizohen me sistemin e ri.
- Testimi: Kryeni teste të plota para se të kaloni plotësisht në sistemin e ri.
- Monitorimi dhe përshtatja: Pas implementimit, monitoroni vazhimisht performancën dhe bëni përshtatjet e nevojshme.
easyPos: Zgjidhja optimale për fiskalizimin e biznesit tuaj
EasyPos ofron një zgjidhje të plotë dhe të besueshme për kërkesat e fiskalizimit në Shqipëri. Me fokus në lehtësinë e përdorimit dhe përputhshmërinë e plotë me legjislacionin, easyPos ju mundëson:
- Lëshimin e faturave të fiskalizuara në sekonda
- Raportimin automatik në Administratën Tatimore
- Integrimin e plotë me sistemet ekzistuese të biznesit
- Analiza të detajuara të shitjeve dhe inventarit
- Mbështetje teknike 24/7 nga ekspertë të fiskalizimit
Me ndërfaqen e tij intuitive dhe funksionalitetet e avancuara, easyPos është zgjedhur nga mijëra biznese në Shqipëri si partneri i tyre i besueshëm për përputhshmërinë fiskale.
Ndryshimet e fundit në legjislacionin e fiskalizimit (2025)
Është thelbësore të qëndroni të informuar mbi ndryshimet më të fundit në legjislacionin e fiskalizimit. Në vitin 2025, janë implementuar disa përditësime të rëndësishme:
- Rritja e kërkesave për sigurinë e të dhënave
- Procedura të reja për korrigjimin e faturave
- Afate të përditësuara për raportimin e transaksioneve offline
- Ndryshime në protokollet e komunikimit me Administratën Tatimore
EasyPos përditësohet vazhdimisht për të reflektuar këto ndryshime, duke siguruar që biznesi juaj të mbetet gjithmonë në përputhje me ligjet në fuqi.
Konkluzione
Fiskalizimi përbën një hap të rëndësishëm drejt modernizimit të ekonomisë shqiptare dhe krijimit të një mjedisi më të drejtë biznesi. Pavarësisht sfidave fillestare të adaptimit, përfitimet afatgjata janë të konsiderueshme si për bizneset individuale ashtu edhe për ekonominë në tërësi.
Duke zgjedhur easyPos si partnerin tuaj teknologjik, ju jo vetëm që siguroni përputhshmëri me kërkesat ligjore, por gjithashtu investoni në një zgjidhje që do të përmirësojë efikasitetin operacional dhe do të mbështesë rritjen e biznesit tuaj.
Për më shumë informacion ose për një demonstrim falas të platformës easyPos, kontaktoni ekipin tonë të shitjeve sot.