Dy koncepte thelbësore në sistemin e fiskalizimit shqiptar janë NIVF dhe NSLF. Këto kode unike identifikimi janë të rëndësishme për gjurmimin dhe verifikimin e faturave. Në këtë artikull do të shpjegojmë se çfarë janë, si gjenerohen dhe cili është roli i tyre.
NIVF - Numri identifikues i veçantë i faturës
NIVF (Numri identifikues i veçantë i faturës) është një kod unik që gjenerohet nga Administrata Tatimore dhe i bashkëngjitet çdo fature të fiskalizuar.
Karakteristikat e NIVF:
- Unik për çdo faturë: Nuk mund të ketë dy fatura me të njëjtin NIVF
- I gjeneruar nga sistemi i Administratës Tatimore: Nuk mund të krijohet ose modifikohet nga tatimpaguesi
- Konfirmon fiskalizimin: Prezenca e NIVF tregon që fatura është regjistruar në Administratën Tatimore
- Përmban informacion të koduar: Përfshin të dhëna për tatimpaguesin, datën e faturës, etj.
Procesi i gjenerimit të NIVF:
- Tatimpaguesi dërgon të dhënat e faturës në sistemin e Administratës Tatimore
- Sistemi verifikon të dhënat dhe gjeneron NIVF-në
- NIVF-ja i dërgohet mbrapsht tatimpaguesit
- Tatimpaguesi e shton NIVF-në në faturën përfundimtare që i jepet klientit
Rëndësia e NIVF:
- Parandalon evazionin fiskal: Çdo faturë duhet të regjistrohet në sistemin tatimor
- Mundëson verifikimin e faturës: Klientët mund të kontrollojnë vlefshmërinë e faturës
- Lehtëson auditimin: Administrata Tatimore mund të gjurmojë çdo transaksion
- Integron librat e shitjes dhe blerjes: Faturat identifikohen automatikisht në librat përkatës
NSLF - Numri i sekuencës së lëshimit të faturës
NSLF (Numri i sekuencës së lëshimit të faturës) është një numër që krijohet nga sistemi i tatimpaguesit për të identifikuar çdo faturë në mënyrë kronologjike.
Karakteristikat e NSLF:
- Gjenerohet nga tatimpaguesi: Është përgjegjësi e sistemit të tatimpaguesit të krijojë dhe menaxhojë NSLF
- Sekuencial dhe kronologjik: Numrat duhet të jenë në rend rritës për çdo faturë të lëshuar
- Unik për çdo pajisje fiskale: Çdo pajisje ka sekuencën e vet të NSLF
- Format specifik: Përbëhet nga identifikuesi i pajisjes dhe numri rendor i faturës
Struktura e NSLF:
NSLF zakonisht përbëhet nga këto elemente:
- Identifikuesi i pajisjes: Një kod unik për pajisjen që lëshon faturën
- Viti i lëshimit: Viti aktual i lëshimit të faturës
- Numri rendor: Numri sekuencial i faturës për atë pajisje në atë vit
Rëndësia e NSLF:
- Identifikon faturën lokalisht: Para se të merret NIVF nga Administrata Tatimore
- Garanton vazhdimësinë: Siguron që nuk ka boshllëqe në sekuencën e faturave
- Mundëson funksionimin offline: Lejon lëshimin e faturave edhe kur nuk ka lidhje interneti
- Lehtëson operacionet e brendshme: Për menaxhimin e faturave brenda biznesit
Dallimi midis NIVF dhe NSLF
| Aspekti | NIVF | NSLF |
|---|---|---|
| Gjenerimi | Nga Administrata Tatimore | Nga sistemi i tatimpaguesit |
| Koha e gjenerimit | Pas dërgimit të të dhënave në sistemin tatimor | Para lëshimit të faturës |
| Qëllimi kryesor | Verifikimi nga autoriteti tatimor | Menaxhimi i brendshëm i numërtimit |
| Uniciteti | Unik në të gjithë sistemin tatimor | Unik për secilën pajisje fiskale |
Si të verifikoni NIVF dhe NSLF
Për të verifikuar vlefshmërinë e një fature, mund të:
- Skanoni kodin QR në faturë me aplikacionin e dedikuar të Administratës Tatimore
- Kontrolloni në platformën qendrore të faturave duke përdorur NIVF ose të dhëna të tjera të faturës
- Verifikoni në zyrën e Administratës Tatimore duke paraqitur faturën fizike
Verifikimi duhet të bëhet brenda 60 ditëve nga data e lëshimit të faturës.
Përmbledhje
NIVF dhe NSLF janë dy komponente thelbësore të sistemit të fiskalizimit në Shqipëri, secili me rolin e vet specifik:
- NIVF siguron që çdo faturë është regjistruar në sistemin tatimor qendror
- NSLF garanton vazhdimësinë dhe menaxhimin e brendshëm të faturave
Të dyja së bashku krijojnë një sistem të sigurt dhe transparent për monitorimin e transaksioneve ekonomike në vend.