Në faturim shpesh ngatërrohen numri rendor i faturës, NSLF dhe NIVF. Të tre lidhen me të njëjtin dokument, por kanë role të ndryshme në procesin e fiskalizimit.
Numri rendor i faturës
Numri rendor është pjesë e rregullit të brendshëm të numërtimit. Ai ndihmon biznesin të ruajë vazhdimësinë e dokumenteve, të ndjekë seritë sipas pikës së shitjes dhe të kontrollojë historikun e faturave gjatë vitit.
NSLF
NSLF gjenerohet nga sistemi që lëshon faturën. Ai nuk duhet parë si numër i thjeshtë radhor, sepse shërben si identifikues teknik i faturës në momentin e krijimit dhe nënshkrimit të saj.
NIVF
NIVF kthehet pas regjistrimit të suksesshëm të faturës në platformën qendrore. Për përdoruesin fundor, prania e NIVF është një tregues që dokumenti ka kaluar procesin e regjistrimit fiskal.
Praktikë e mirë
Në raporte dhe kërkime përdorni secilin kod për qëllimin e vet. Numri rendor është i përshtatshëm për ndjekjen e brendshme, NSLF për lidhjen teknike të dokumentit, ndërsa NIVF për verifikim dhe raportim pas fiskalizimit.
Si t’i shpjegoni stafit ndryshimin?
Numri rendor është logjika e brendshme e dokumentit në biznes. NSLF lidhet me krijimin dhe sigurinë e faturës nga sistemi lëshues. NIVF është identifikuesi që merret pas konfirmimit nga platforma. Këto kode mund të shfaqen bashkë, por nuk zëvendësojnë njëri-tjetrin.
Gabime të zakonshme
- Kërkimi i faturës vetëm me numër rendor kur duhet NIVF.
- Supozimi se fatura është fiskalizuar vetëm sepse ka NSLF.
- Mosruajtja e përgjigjes së platformës pas dërgimit.
- Ngatërrimi i numrit të faturës me statusin e saj.
Trajnimi duhet të fokusohet te përdorimi praktik i kodeve në kërkim, verifikim dhe support.