Fatura me para në dorë është një element thelbësor i sistemit të fiskalizimit në Shqipëri. Në këtë artikull, do të shpjegojmë gjithçka që duhet të dini rreth faturave me para në dorë, procesin e lëshimit dhe rëndësinë e tyre për biznesin tuaj.
Çfarë është fatura me para në dorë?
Fatura me para në dorë është një dokument fiskal që lëshohet kur pagesa për mallrat ose shërbimet kryhet menjëherë me para fizike. Këto fatura njihen ndryshe edhe si 'fatura të menjëhershme' dhe janë të detyrueshme për çdo transaksion me para në dorë.
Karakteristikat e faturës me para në dorë:
- Pagesa e menjëhershme: Klienti paguan në moment me para fizike
- Lëshimi i menjëhershëm: Fatura duhet të lëshohet në momentin e kryerjes së pagesës
- Kodi specifik: Përdor kodin 'CASH' në sistemin e fiskalizimit
- Fiskalizim në kohë reale: Duhet të dërgohet menjëherë në Administratën Tatimore
Procesi i lëshimit të faturës me para në dorë
Me easyPos, procesi i lëshimit të faturave me para në dorë është i thjeshtë dhe efikas:
- Regjistrimi i produkteve/shërbimeve: Shto artikujt e blerë nga klienti në sistem
- Zgjedhja e mënyrës së pagesës: Përzgjidh opsionin 'Para në dorë'
- Gjenerimi i faturës: Sistemi automatikisht gjeneron faturën me të gjitha elementët e nevojshëm
- Fiskalizimi: easyPos dërgon automatikisht të dhënat në Administratën Tatimore dhe merr NIVF-në
- Printimi/dërgimi elektronik: Fatura i jepet klientit në formë të printuar ose elektronike
Elementët e detyrueshëm të faturës me para në dorë
Çdo faturë me para në dorë duhet të përmbajë këto elemente:
- Të dhënat e shitësit: NIPT, emri i biznesit, adresa, etj.
- Të dhënat e blerësit: Për individë të zakonshëm mjafton të shënohet 'Konsumator final'
- Detajet e produkteve/shërbimeve: Përshkrimi, sasia, çmimi për njësi, vlera totale
- Vlera totale: Shuma përfundimtare për pagesë
- TVSH: Nëse aplikohet, duhet të tregohet qartë
- Data dhe ora: Koha e saktë e lëshimit të faturës
- NIVF: Numri identifikues i veçantë i faturës i gjeneruar nga Administrata Tatimore
- NSLF: Numri i sekuencës së lëshimit të faturës
- Kodi QR: Për verifikim të lehtë të faturës
Rëndësia e faturave me para në dorë për biznesin tuaj
- Përputhshmëri ligjore: Lëshimi i saktë i faturave me para në dorë siguron që biznesi juaj të jetë në përputhje me legjislacionin fiskal
- Shmangni gjobat: Moslëshimi i faturave me para në dorë mund të rezultojë në gjoba të rënda
- Menaxhim më i mirë financiar: Faturat e sakta ju ndihmojnë të mbani evidencë të qartë të shitjeve dhe të ardhurave
- Transparencë me klientët: Klientët kanë të drejtë të kërkojnë faturë për çdo blerje
Si ju ndihmon easyPos me faturat me para në dorë
easyPos ofron një zgjidhje të plotë për menaxhimin e faturave me para në dorë:
- Automatizim i plotë: Procesi i fiskalizimit kryhet automatikisht
- Reduktim i gabimeve: Llogaritja e vlerave dhe TVSH-së bëhet automatikisht
- Shpejtësi: Lëshimi i faturës bëhet brenda sekondave
- Raporte të detajuara: Monitoroni lehtësisht të gjitha faturat me para në dorë
- Funksionim offline: Mundësi për të lëshuar fatura edhe kur nuk ka internet
- Integrim me pajisje të ndryshme: Punon me printer fiskal, skaner barkodi, etj.
Sfidat e zakonshme dhe si t'i zgjidhni
Sfida: Mungesa e internetit
Zgjidhja me easyPos: Sistemi ynë lejon lëshimin e faturave offline dhe sinkronizimin automatik sapo të ketë lidhje interneti.
Sfida: Gabime në faturim
Zgjidhja me easyPos: Ndërfaqja intuitive dhe automatizimi i llogaritjeve minimizojnë gabimet njerëzore.
Sfida: Humbja e kohës në radhë
Zgjidhja me easyPos: Procesi i shpejtë i faturimit redukton kohën e pritjes për klientët.
Këshilla praktike për faturimin me para në dorë
- Mbani gjithmonë sistemin të përditësuar me versionin më të fundit të easyPos
- Trajnoni stafin për përdorimin e saktë të sistemit të faturimit
- Sigurohuni që të keni një lidhje rezervë interneti për raste emergjence
- Arkivoni rregullisht faturat për referencë të mëvonshme
- Kryeni rregullisht kontrolle të stokut për të siguruar përputhshmëri me faturat e lëshuara
Përfundim
Faturat me para në dorë janë një element thelbësor i sistemit të fiskalizimit dhe menaxhimi i tyre i saktë është i rëndësishëm për çdo biznes. Me easyPos, procesi bëhet i thjeshtë, i shpejtë dhe pa gabime, duke ju lejuar të fokusoheni në rritjen e biznesit tuaj.
Për më shumë informacion mbi faturat me para në dorë ose për të mësuar më shumë për zgjidhjet e easyPos, kontaktoni ekipin tonë të mbështetjes teknike.