Vetëfaturimi dhe autofatura janë procese që kërkojnë më shumë kujdes se një shitje standarde, sepse dokumenti lidhet me një transaksion ku palët dhe trajtimi tatimor duhet të jenë të qarta që në fillim.
Çfarë duhet të kontrollohet?
- Të dhënat e palës për të cilën lëshohet dokumenti.
- Lloji i furnizimit dhe trajtimi i TVSH-së.
- Artikujt, sasitë dhe njësitë matëse.
- Statusi i dokumentit pas dërgimit në platformë.
Pse është i rëndësishëm konfigurimi?
Nëse artikujt ose palët janë të hapura gabim, edhe dokumenti do të dalë i pasaktë. Për këtë arsye, bizneset që përdorin autofatura duhet të kenë kartela furnitorësh dhe artikujsh të pastruara, si edhe rregulla të qarta se kush e nis procesin.
Si ndihmon software-i?
Një sistem i mirë fiskalizimi duhet të dallojë qartë faturën standarde nga vetëfaturimi, të ruajë statuset, të ulë punën manuale dhe t'i japë kontabilitetit dokumentin me të dhënat e nevojshme për kontroll.
Si dallon nga rasti “Blerje nga fermer”?
Ky artikull trajton vetëfaturimin dhe autofaturën në mënyrë të përgjithshme. Rasti “Blerje nga fermer” është një përdorim konkret për blerje nga prodhues bujqësorë ose blegtoralë, ku duhen kontrolluar edhe origjina e mallit, sasia, njësia matëse dhe hyrja në magazinë.
Rregulla të brendshme
- Përcaktoni kush ka të drejtë të lëshojë autofatura.
- Mbani furnitorët me të dhëna të plota dhe të verifikuara.
- Kontrolloni trajtimin e TVSH-së para lëshimit.
- Ruani lidhjen me dokumentet mbështetëse dhe hyrjet në magazinë.
Qartësia e procesit ul gabimet në faturim dhe e bën kontrollin kontabël më të thjeshtë.