Një faturë nuk përbëhet vetëm nga artikuj dhe çmime. Në shumë raste ka zbritje, tarifa shërbimi, kosto shtesë, pagesa të pjesshme ose mënyra pagese të kombinuara. Këto fusha duhet të kenë logjikë të qartë në sistem.
Ku duhen vendosur rregullat?
- Zbritja në nivel artikulli ose në nivel fature.
- Tarifat shtesë që ndikojnë në total.
- Rrumbullakimi i vlerave dhe paraqitja me dy decimale.
- Lidhja e totalit me mënyrat e pagesës.
- Ndikimi i zbritjes në bazën e TVSH-së.
Pse është problem llogaritja manuale?
Kur zbritjet dhe tarifat vendosen jashtë sistemit, faturat bëhen të vështira për t'u rakorduar me arkën, bankën dhe inventarin. Kjo krijon punë shtesë për menaxherin dhe kontabilitetin.
Praktikë e mirë
Përdorni rregulla të paracaktuara për zbritjet dhe tarifat më të zakonshme. Stafi duhet të zgjedhë opsionin e duhur, ndërsa sistemi të llogarisë automatikisht bazën, TVSH-në dhe totalin final.
Pse duhet rregull i qartë për zbritjet?
Zbritjet dhe tarifat ndikojnë direkt totalin, TVSH-në dhe marzhin. Nëse operatorët i vendosin manualisht pa rregull, raportet e shitjes bëhen të vështira për t’u lexuar. Biznesi duhet të dijë kur lejohet zbritja, kush e aprovon dhe si shfaqet në faturë.
Kontrolle në raportim
- Zbritjet sipas operatorit dhe degës.
- Tarifat shtesë për transport, shërbim ose paketim.
- Rrumbullakimet që ndryshojnë totalin final.
- Fatura me marzh negativ pas zbritjes.
Një sistem i mirë duhet të tregojë arsyen e ndryshimit të totalit, jo vetëm vlerën përfundimtare.