Administrata Tatimore, në njoftimin për funksionimin e Platformës Qendrore të Lëshimit të Faturave të Fiskalizuara, kujtoi procedurat që duhen ndjekur kur ka vështirësi objektive në fiskalizimin e faturave. Për bizneset që përdorin software, mesazhi kryesor është të vijojnë lëshimin e faturave dhe të fiskalizojnë faturat e pafiskalizuara kur platforma rikthehet në shërbim.
Çfarë duhet të kontrollojë biznesi?
- Faturat e lëshuara gjatë problemit ruhen në sistem.
- Faturat pa NIVF dallohen qartë nga faturat e fiskalizuara.
- Pas rikthimit të platformës, çdo faturë e pafiskalizuar dërgohet për fiskalizim.
- Stafi nuk krijon dublime pa kontrolluar statusin e dokumentit.
- Raporti i incidentit ruan orën, numrin e faturave dhe veprimet e kryera.
Pse nuk duhet të panikohet operatori?
Problemi më i madh gjatë ndërprerjeve është krijimi i faturave të dyfishta. Nëse operatori nuk e di statusin e faturës së parë dhe e përsërit shitjen, kontabiliteti do të ketë më shumë punë për korrigjim.
Po bizneset që nuk kanë software?
Njoftimi përmend se tatimpaguesit që përdorin Platformën Qendrore të Faturave mund të pajisen me software që i përshtatet aktivitetit ose t'i drejtohen Drejtorisë Rajonale Tatimore për bllokun e veçantë të faturave, sipas parashikimeve ligjore. Ky është rast ku duhet ndjekur procedura zyrtare për situatën konkrete.
Procedurë e brendshme
Mbani një udhëzim njëfaqësh për stafin: çfarë kontrollohet, kush njoftohet, si ruhen faturat në pritje dhe kush verifikon fiskalizimin pas rikthimit. Kjo ul riskun në ditët kur platforma, interneti ose pajisjet kanë probleme.
Burim: njoftimi i Administratës Tatimore për Platformën Qendrore dhe procedurat përkatëse.