“Blerje nga fermer” është mënyra praktike se si shumë biznese e njohin procesin e blerjes nga prodhuesit bujqësorë dhe blegtoralë. Në sistem, ky proces duhet trajtuar me kujdes sepse lidh dokumentin fiskal me mall fizik, sasi, njësi matëse, furnitor dhe hyrje në magazinë.
Sipas njoftimit të Administratës Tatimore, për blerjet nga prodhuesit bujqësorë dhe blegtoralë biznesi duhet të përdorë opsionin e autofaturës dhe llojin e faturës “Blerje nga fermerët vendas” (Domestic). Kjo do të thotë që blerësi e lëshon dokumentin, ndërsa të dhënat e fermerit shitës vendosen qartë në faturë.
Çfarë duhet të përmbajë procesi?
- Zgjedhjen e opsionit “autofaturë”, ku sistemi plotëson të dhënat e blerësit.
- Llojin e faturës “Blerje nga fermerët vendas” ose etiketimin përkatës në sistem.
- Emrin dhe NIPT-in e fermerit shitës.
- Përshkrimin e mallrave të blera, sasinë, njësinë matëse dhe çmimin.
- Trajtimin e saktë të TVSH-së sipas rastit dhe konfigurimit fiskal.
- Hyrjen në magazinë që lidhet me të njëjtin dokument.
Pse lidhet me stokun?
Blerja nga fermer nuk është vetëm dokument tatimor. Nëse produkti hyn në magazinë me emër tjetër, njësi tjetër ose sasi të paplotë, raportet e stokut dhe marzhi nuk do të dalin të sakta. Për produkte me peshë, si fruta, perime, qumësht ose mish, njësia matëse duhet të jetë e standardizuar para se dokumenti të lëshohet.
Kontrolle para lëshimit
- Fermeri është hapur si furnitor me të dhëna të plota.
- Artikulli ekziston në katalog me njësi matëse të saktë.
- Çmimi i blerjes dhe sasia janë kontrolluar me dokumentin real.
- Magazina ku hyn malli është zgjedhur saktë.
- Personi përgjegjës di nëse dokumenti duhet të printohet dhe të nënshkruhet nga shitësi.
Gabime që duhen shmangur
Gabimet më të zakonshme janë hapja e të njëjtit produkt disa herë me emërtime të ndryshme, përdorimi i njësisë “copë” kur produkti blihet me kilogram, mosvendosja e NIPT-it të fermerit dhe regjistrimi i hyrjes në magazinë pa lidhje me autofaturën. Këto gabime nuk duken gjithmonë në momentin e blerjes, por krijojnë diferenca në inventar, në kosto dhe në raportet mujore.
Praktikë e mirë për easyPos
Mbani një listë të pastër furnitorësh fermerë, përdorni artikuj të standardizuar dhe kontrolloni raportin e hyrjeve pas çdo dite pune. Kur blerja, autofatura dhe hyrja në magazinë janë të lidhura, kontabiliteti merr dokument më të qartë dhe menaxheri sheh stok më të besueshëm.