Pajisjet POS/POI janë pjesë e rëndësishme e procesit të pagesës, por biznesi duhet t'i lidhë ato me faturën, arkën dhe raportet ditore. Nëse pagesa me kartë trajtohet veç nga sistemi i faturimit, rakordimi bëhet i lodhshëm.
easyPos është platformë fiskalizimi dhe menaxhimi biznesi nga ESDP (Embedded Systems Design and Production), shoqëri në listën e DPT-së të shoqërive të certifikuara për zgjidhje software-ike fiskalizimi. easyPos punon në Windows, macOS, Android dhe iOS, si edhe në backoffice-in online, dhe u shërben të gjitha kategorive të biznesit: pika e shitjes (POS) është vetëm njëra nga mënyrat për të lëshuar dokumentet fiskale. Në easyPos, pagesa me kartë shënohet në faturë si mënyrë pagese, një faturë mund të paguhet me disa mënyra (p.sh. pjesë me kartë dhe pjesë me para në dorë) dhe raportet filtrohen sipas dyqanit, pajisjes dhe operatorit; kjo ndihmon rakordimin me raportin e terminalit POS/POI. Shihni sistemet e fiskalizimit easyPos për çdo kategori biznesi.
Çfarë duhet të kontrollojë biznesi?
- Fatura shënon mënyrën e saktë të pagesës.
- Totali i pagesave me kartë rakordohet me raportin e pajisjes POS.
- Pagesat e përziera ndahen saktë midis cash, kartë dhe transfertë.
- Stornimet ose kthimet lidhen me dokumentin përkatës.
Pse ka rëndësi për operacionet?
Kur pagesa me kartë nuk rakordohet çdo ditë, gabimet shtyhen në fund të muajit. Më pas bëhet më e vështirë të kuptohet nëse problemi është te fatura, pagesa, banka apo veprimi i operatorit.
Praktikë e mirë
Vendosni një raport mbylljeje ku stafi kontrollon totalin cash, totalin kartë dhe faturat pa para në dorë. Ky raport duhet të jetë i thjeshtë për turnin, por i mjaftueshëm për kontabilitetin.
Pse nuk mjafton raporti i bankës?
Raporti i bankës tregon transaksionet e kartës, por biznesi duhet t’i lidhë ato me faturat përkatëse. Pa këtë lidhje, një pagesë e refuzuar, e dyfishtë ose e kthyer mund të mos dallohet në kohë.
Rakordim ditor
- Krahasoni totalin e faturave me kartë me raportin e terminalit POS.
- Shënoni transaksionet e refuzuara ose të anuluara.
- Ndani pagesat me kartë nga transfertat bankare.
- Ruani referencën e terminalit kur është e disponueshme.
Rakordimi ditor është më i thjeshtë se kërkimi i diferencave pas disa javësh.