Pse duhet ndarë qartë mënyra e pagesës?
Edhe kur nuk flasim për një kufi të caktuar ligjor, biznesi duhet të dijë saktë si u pagua çdo faturë. Cash, kartë, transfertë dhe pagesat e përziera krijojnë raporte të ndryshme dhe kërkojnë kontroll të ndryshëm në mbyllje.
Çfarë duhet të regjistrohet në faturim?
- Mënyra e pagesës për çdo faturë.
- Shuma për secilën metodë kur pagesa është e përzier.
- Klienti ose subjekti kur pagesa është me afat ose transfertë.
- Referenca e POS/POI ose bankës kur është e disponueshme.
- Statusi i pagesës nëse fatura nuk është shlyer menjëherë.
Cash
Pagesat cash duhet të lidhen me arkën fizike dhe operatorin. Në fund të ditës, totali në sistem duhet të krahasohet me gjendjen reale në arkë dhe diferencat duhet të dokumentohen.
Kartë përmes POS/POI
Pagesat me kartë duhet të rakordohen me raportin e terminalit POS/POI. Fatura nuk duhet të shënohet cash nëse pagesa është bërë me kartë, sepse kjo krijon diferencë midis arkës dhe bankës.
Transfertë dhe pagesë me afat
Kur pagesa bëhet me transfertë ose me afat, biznesi duhet të lidhë faturën me klientin dhe me statusin e arkëtimit. Kjo e bën më të lehtë ndjekjen nga financa dhe kontabiliteti.
Kujdes me interpretimet ligjore
Nëse biznesi ka pyetje për kufij pagesash, penalitete ose përjashtime, duhet të verifikojë aktin ligjor në fuqi dhe të marrë këshillë profesionale. Ky artikull fokusohet te organizimi praktik i arkës dhe raportimit, jo te interpretimi ligjor i kufijve.
Për temën POS/POI shihni edhe njoftimin zyrtar të Administratës Tatimore: Njoftim për tatimpaguesit që duhet të pajisen me POS/POI.