Detyrimi i terminaleve POS: Gjithçka që duhet të dini për afatet dhe kërkesat

Pagesa me kartë: Nga opsion në detyrim

Për vite me radhë, pranimin e pagesave me kartë ka qenë zgjedhje e bizneseve. Por me Paketën e re Fiskale, kjo ka ndryshuar. Tani, të gjithë bizneset që pranojnë pagesa nga klientët duhet të kenë terminal POS për pagesa me kartë.

Ky ndryshim është pjesë e strategjisë së qeverisë për të reduktuar përdorimin e cash-it dhe për të rritur transparencën në ekonomi.

Afatet zyrtare

Afati i parë: 30 maj

Deri në fund të majit, këta biznese duhet të kenë terminale POS të instaluara dhe funksionale:

• Hotelet dhe strukturat e akomodimit: Hotele, bujtina, hostel, apartamente me qira të shkurtër
• Sektori i transportit: Kompani transporti, taksi, autobuzë linjash
• Institucionet publike: Të gjitha pikat që pranojnë pagesa nga qytetarët

Afati i dytë: 31 dhjetor

Deri në fund të vitit, të gjitha bizneset e tjera duhet të jenë të pajisura:

• Dyqane me pakicë të të gjitha llojeve
• Restorante, bare, kafene
• Shërbime profesionale (avokat, mjek, noter, etj.)
• Sallon bukurie dhe qendra estetike
• Riparime dhe shërbime teknike
• Çdo biznes tjetër me klientë

Kush përjashtohet?

Ka disa kategori që nuk mbulohen nga ky detyrim:

• Bizneset në zona pa internet: Nëse operoni në një zonë pa mbulim interneti të qëndrueshëm, mund të aplikoni për përjashtim
• Subjektet pa detyrim fature: Ata që ligji nuk i detyron të lëshojnë fatura
• Vetëpunësuarit e vegjël: Që nuk janë subjekt i TVSH-së dhe kanë vetëm një vendndodhje

Nëse mendoni që kualifikoheni për përjashtim, kontaktoni Administratën Tatimore për konfirmim zyrtar.

Si të pajiseni me terminal POS

Hapi 1: Kontaktoni bankën

Çdo bankë kryesore në Shqipëri ofron terminale POS. Krahasoni ofertat për:

• Kostot e instalimit
• Tarifat mujore
• Komisionet për transaksion
• Llojet e kartave të pranuara

Hapi 2: Zgjidhni llojin e terminalit

• Terminal tradicional: Lidhet me kabllo, më i qëndrueshëm
• Terminal wireless: Lëvizshmëri brenda lokalit
• Terminal mobile: Lidhet me celular, për biznese mobile

Hapi 3: Siguroni infrastrukturën

• Lidhje interneti e qëndrueshme
• Pikë elektrike pranë arkës
• Hapësirë për vendosjen e terminalit

Hapi 4: Instalimi dhe trajnimi

Banka zakonisht ofron instalimin dhe trajnimin bazë. Sigurohuni që i gjithë stafi di të përdorë terminalin.

Kostot tipike

Kostot variojnë sipas bankës, vëllimit të transaksioneve dhe llojit të terminalit.

Përfitimet e pranimit të kartave

Përveç përmbushjes së detyrimit ligjor, pranimin e kartave sjell avantazhe reale:

Rritje e shitjeve

Studimet tregojnë që klientët shpenzojnë 20-30% më shumë kur paguajnë me kartë. Nuk kanë kufizimin fizik të parave që kanë me vete.

Më pak rrezik

Më pak cash në arkë do të thotë:

• Më pak tundim për vjedhje
• Më pak gabime në numërim
• Më pak kohë në bankë për depozita

Komoditet për klientët

Shumë klientë presin të mund të paguajnë me kartë. Bizneset pa POS humbasin shitje.

Dokumentim automatik

Çdo pagesë me kartë dokumentohet automatikisht. Kjo ndihmon në kontabilitet dhe në rast kontrolli.

Integrimi me easyPos

easyPos integrohet me terminalet POS të bankave kryesore në Shqipëri për një përvojë të plotë:

Sinkronizim automatik

Kur klienti paguan me kartë, shuma regjistrohet automatikisht në easyPos. Nuk ka nevojë për futje manuale.

Raporte të unifikuara

Në fund të ditës, shihni në një vend:

• Totali i shitjeve
• Ndarje cash/kartë
• Detaje për çdo transaksion

Fiskalizim i plotë

Pavarësisht metodës së pagesës, çdo faturë fiskalizohet automatikisht dhe dërgohet në Administratën Tatimore.

Lehtësi në përdorim

Procesi është i thjeshtë:

1. Lëshoni faturën në easyPos
2. Zgjidhni "Pagesë me kartë"
3. Klienti vendos kartën në terminal
4. Transaksioni përfundon automatikisht

Përgatituni tani

Edhe nëse afati juaj është dhjetori, mos prisni deri në momentet e fundit. Procesat e aplikimit, instalimit dhe trajnimit marrin kohë. Bizneset që veprojnë herët:

• Kanë më shumë kohë për të zgjedhur bankën më të mirë
• Mund të trajnojnë stafin pa presion
• Shmangin radhët e fundit të vitit
• Fillojnë të përfitojnë nga avantazhet menjëherë

Gjobat për moszbatim

Bizneset që nuk respektojnë afatet rrezikojnë:

• Gjoba administrative
• Kontrolle të shtuara
• Probleme me licencat

Është shumë më e thjeshtë dhe më e lirë të përgatiteni tani sesa të përballeni me pasojat.

Filloni sot

Me easyPos dhe një terminal POS të integruar, biznesi juaj do të jetë plotësisht i përgatitur për kërkesat e reja. Sistemi ynë i lehtë për t'u përdorur, me mbështetje të menjëhershme, ju garanton një tranzicion pa probleme.

Kontaktoni ekipin tonë për të mësuar më shumë rreth integrimeve me POS dhe si easyPos mund të ndihmojë biznesin tuaj.