Pse auditimi i brendshëm është thelbësor në 2026
Fiskalizimi është proces i përditshëm. Edhe kur sistemi funksionon mirë, gabimet e vogla në konfigurim, procedura ose trajnim mund të krijojnë mospërputhje që shfaqen më vonë. Auditimi i brendshëm ju jep kontroll: zbulon rreziqe herët, përmirëson cilësinë e të dhënave dhe mban ekipin të disiplinuar.
Checklist javore: kontrollet e shpejta
- Numërimi i faturave: sigurohuni që sekuencat të jenë të vazhdueshme dhe pa boshllëqe të pashpjeguara.
- Transaksionet offline: verifikoni që janë sinkronizuar dhe raportuar plotësisht sapo të rikthehet lidhja.
- Autorizimet e përdoruesve: kontrolloni nëse të gjithë përdoruesit kanë vetëm rolet që u duhen.
- Raportet ditore: krahasoni shitjet, arkën dhe raportet e sistemit për mospërputhje.
Checklist mujore: auditimi i procesit
- Konfigurimet e TVSH-së: kontrolloni përditësimin e kategorive dhe normave që përdor biznesi.
- Produktet/shërbimet: rishikoni listat për dublime, emërtime të paqarta dhe njësi të pasakta.
- Pajisjet dhe integrimet: verifikoni lidhjet me POS, printera dhe shërbime të tjera.
- Backup dhe arkivimi: sigurohuni që kopjet rezervë kryhen rregullisht dhe mund të rikthehen.
Dokumentimi i provave
Auditimi nuk është vetëm kontroll; është edhe dokumentim. Mbani:
- Log-et e sistemit dhe historikun e ndryshimeve të konfigurimeve
- Raporte mujore të shitjeve dhe arkës
- Procesverbalet e rishikimeve të brendshme
- Planin e korrigjimeve dhe afatet e zbatimit
Shenjat tipike të rrezikut
- Rritje e papritur e faturave të anuluara
- Ndryshime të shpeshta në çmime pa arsye të dokumentuar
- Përdorues me akses të gjerë pa nevojë operacionale
- Diferenca të përsëritura midis arkës dhe raporteve
Si të organizoni auditimin e brendshëm
- Përcaktoni përgjegjësit: një person i qartë për monitorim dhe një për verifikim.
- Vendosni ritmin: kontrolle javore për transaksione, mujore për konfigurime.
- Raportoni gjetjet: për çdo devijim, caktoni masën korrigjuese dhe afatin.
- Rishikoni rezultatet: çdo tremujor, vlerësoni nëse procesi po redukton gabimet.
Përfundim
Një auditim i brendshëm i mirë strukturuar e bën fiskalizimin më të qëndrueshëm dhe më pak stresues. Standardi nuk është vetëm përputhshmëria, por edhe cilësia e të dhënave. Një checklist e thjeshtë dhe e zbatuar rregullisht është investim me kthim të shpejtë.
Për kë është ky auditim
- Biznese me faturim ditor dhe volume të larta
- Biznese me shumë pika shitjeje
- Ekipe që duan të ulin gabimet operative
Sektorët kryesorë të biznesit në Shqipëri
Këto tema prekin pothuajse çdo lloj biznesi. Më poshtë janë sektorët më të zakonshëm:
- Shitje me pakicë (retail) dhe shumicë (wholesale)
- HoReCa: hotele, restorante, bare, kafene
- Turizëm, agjenci udhëtimi, guida dhe shërbime turistike
- Transport, logjistikë, taksi, shpërndarje dhe kurier
- Shërbime profesionale: kontabilitet, konsulencë, ligjore, marketing
- Ndërtim, pasuri të paluajtshme dhe shërbime mirëmbajtjeje
- Prodhim, punishte, fabrikim dhe artizanat
- Shëndetësi: klinika, laboratorë, stomatologji
- Farmaci dhe produkte mjekësore
- Arsim dhe trajnime profesionale
- IT, software, shërbime digjitale dhe e-commerce
- Bujqësi, blegtori, peshkim dhe agrobiznes
- Energji, utilitete dhe shërbime teknike
- Financa, sigurime, këmbim valutor
- Shërbime estetike: parukeri, kozmetikë, spa, fitness
- Automotive: servise, pjesë këmbimi, car wash