Pse bizneset dështojnë në kontrolle
Shumica e problemeve gjatë kontrollit tatimor nuk vijnë nga mungesa e shitjeve, por nga procese të paqarta: dokumente të shpërndara, role të paqarta dhe mungesë gjurmueshmërie në faturim.
Dokumentet që duhen gati
- Të dhënat e subjektit dhe të pikave aktive të shitjes.
- Statusi i certifikatës elektronike dhe afatet.
- Raportet ditore/javore të faturave dhe arkës.
- Historiku i korrigjimeve dhe anulimeve.
- Procedura e punës offline dhe sinkronizimit.
Checklist operacional (10 pika)
- Verifikoni përputhjen e NSLF/NIVF në faturat e ditës.
- Kontrolloni operatorët aktivë dhe akseset e tyre.
- Siguroni që rolet admin janë të kufizuara.
- Kontrolloni log-et për gabime sinkronizimi.
- Verifikoni raportin e mbylljes së arkës.
- Kontrolloni faturat korrigjuese dhe referencat e tyre.
- Konfirmoni ruajtjen e të dhënave dhe backup-et.
- Verifikoni përditësimet e sistemit.
- Konfirmoni që stafi di procedurën e incidentit.
- Mbani një person përgjegjës për komunikim gjatë kontrollit.
Si të organizoni ekipin
Caktoni 3 role të qarta: përgjegjës dokumentacioni, përgjegjës operativ dhe kontakt teknik. Kur këto role janë të qarta, kontrolli kalon pa kaos.
Përfundim
Qëllimi nuk është vetëm të kaloni kontrollin, por të ndërtoni rutinë të qëndrueshme për çdo ditë pune. Lexoni edhe udhëzuesin për role dhe siguri.