Pse verifikimi i faturës është kritik
Në praktikën e përditshme, pyetja më e shpeshtë pas lëshimit të faturës është: a është fiskalizuar saktë? Verifikimi i shpejtë me NIVF dhe kod QR ju ndihmon të shmangni mosmarrëveshje me klientin, kthime të panevojshme dhe gabime në raportim.
Çfarë do të thotë secili element
- NSLF: identifikuesi i sigurisë që krijohet nga sistemi i lëshuesit kur gjenerohet fatura.
- NIVF: kodi unik që kthehet nga sistemi tatimor pasi fatura fiskalizohet me sukses.
- Kodi QR: përmban të dhëna të faturës që lejojnë verifikim të shpejtë.
Hapat e verifikimit në praktikë
- Kontrolloni që fatura ka NSLF dhe NIVF të dukshëm.
- Skano kodin QR dhe verifikoni përputhjen e të dhënave.
- Krahasoni orën, shumën, NIPT-in dhe tipin e faturës.
- Nëse ka mospërputhje, kontrolloni log-un e aplikacionit dhe statusin e sinkronizimit.
Gabime të zakonshme
- Fatura printohet para se të përfundojë fiskalizimi.
- Operatori ngatërron faturën draft me faturën përfundimtare.
- Pajisja ka pasur ndërprerje lidhjeje dhe sinkronizimi mbetet pezull.
Si ta standardizoni procesin te stafi
Vendosni një rregull të thjeshtë: para dorëzimit te klienti, operatori konfirmon 3 elemente: NSLF, NIVF dhe lexueshmërinë e QR. Ky kontroll 15-sekondësh ul ndjeshëm incidentet.
Përfundim
Verifikimi i faturës nuk është hap shtesë; është pjesë e cilësisë së shërbimit dhe sigurisë fiskale. Për më shumë, lexoni edhe artikullin mbi NIVF dhe NSLF dhe udhëzuesin e faturës tatimore.