Pajisja POS/POI pranon pagesën, ndërsa sistemi i faturimit dokumenton shitjen. Në praktikë, këto dy procese duhet të takohen çdo ditë. Nëse nuk rakordohen, diferencat shfaqen më vonë te arka, banka ose kontabiliteti.
Çfarë duhet të krahasohet?
- Totali i faturave me metodë pagese kartë.
- Raporti ditor i terminalit POS/POI.
- Transaksionet e refuzuara ose të anuluara.
- Kthimet dhe rimbursimet.
- Pagesat e përziera ku një pjesë është cash dhe një pjesë kartë.
Gabimi më i zakonshëm
Gabimi më i zakonshëm është që operatori lëshon faturë me një metodë pagese, por pagesa kryhet ndryshe. Për shembull, fatura shënohet cash ndërsa klienti paguan me kartë. Ky gabim nuk duket gjithmonë në moment, por krijon diferenca në mbyllje.
Procesi i mbylljes
- Mbyllni shitjet në sistemin e faturimit.
- Printoni ose eksportoni raportin e POS/POI.
- Krahasoni totalin e pagesave me kartë.
- Shënoni diferencat me arsye konkrete.
- Dërgoni raportin te financa ose kontabiliteti.
Çfarë duhet të ruhet?
Ruani referencat e transaksioneve kur terminali i ofron, sidomos për anulime, rimbursime dhe pagesa të dyshimta. Kjo e bën më të lehtë verifikimin me bankën dhe shmang diskutimet e panevojshme me klientin ose kontabilitetin.
Ky artikull lidhet me praktikën operative pas njoftimit zyrtar për POS/POI: Drejtoria e Përgjithshme e Tatimeve.