Integrimi i një ERP me fiskalizimin nuk është vetëm çështje API. Përpara lidhjes teknike, biznesi duhet të ketë të qarta të dhënat bazë, rrjedhën e faturimit dhe mënyrën si do të trajtohen përgjigjet nga platforma qendrore.
Çfarë përgatitet para integrimit?
- Certifikata elektronike dhe të dhënat e nënshkrimit.
- Kodet e njësive të biznesit, TCR dhe operatorëve.
- Rregullat e numërtimit dhe llojet e faturave.
- Artikujt, njësitë matëse, TVSH dhe çmimet.
- Procesi për faturat në pritje, korrigjuese dhe të refuzuara nga pala marrëse.
Roli i mjedisit test
Mjedisi test duhet përdorur për skenarë realë: shitje cash, faturë elektronike, korrigjim, pagesa të përziera, valutë dhe lidhje me artikuj. Vetëm dërgimi i një fature prove nuk mjafton për të kuptuar nëse rrjedha e biznesit është gati.
Praktikë e mirë
Trajtoni integrimin si projekt të dhënash. Nëse katalogu, klientët dhe rregullat e faturimit janë të pasakta, edhe integrimi më i mirë teknik do të prodhojë punë manuale për stafin.
Çfarë duhet zgjidhur para API-së?
Integrimi nuk fillon nga endpoint-et. Fillon nga vendimi se cili sistem është burimi kryesor për artikujt, klientët, çmimet, magazinat dhe statuset e faturave. Nëse ERP dhe sistemi fiskal mbajnë të dhëna të ndryshme, integrimi vetëm i transferon gabimet më shpejt.
Pyetje për ekipin teknik
- Kush krijon numrin e dokumentit dhe kush e ruan përgjigjen fiskale?
- Si trajtohet fatura kur platforma nuk përgjigjet?
- Çfarë ndodh me anulimet, korrigjimet dhe sinkronizimet e vonuara?
- Si logohen gabimet për auditim dhe support?
Një fazë testimi me skenarë realë është më e vlefshme se një integrim që punon vetëm për rastin ideal.