Certifikata elektronike është një element thelbësor në procesin e fiskalizimit, pasi shërben për identifikimin e sigurt dixhital të tatimpaguesit në sistemin e fiskalizimit. Në këtë artikull do të shpjegojmë procedurën e aplikimit hap pas hapi.
Çfarë është certifikata elektronike?
Certifikata elektronike është një dokument dixhital që vërteton identitetin e biznesit tuaj në sistemin e fiskalizimit. Ajo mundëson:
- Identifikimin e sigurt të biznesit në sistemin e Administratës Tatimore
- Nënshkrimin dixhital të faturave të lëshuara
- Transferimin e sigurt të të dhënave ndërmjet biznesit dhe Administratës Tatimore
Kush e lëshon certifikatën elektronike?
Certifikata elektronike për fiskalizim lëshohet nga Agjencia Kombëtare e Shoqërisë së Informacionit (AKSHI), e cila është autoriteti i vetëm i certifikimit në Republikën e Shqipërisë për këtë qëllim.
Kush duhet të aplikojë?
Çdo tatimpagues që ka detyrimin e fiskalizimit duhet të pajiset me certifikatën elektronike, përfshirë:
- Bizneset që janë subjekt i TVSH-së
- Bizneset që nuk janë subjekt i TVSH-së por që kryejnë transaksione ekonomike
- Organizatat jofitimprurëse për aktivitetet e tyre ekonomike
- Institucionet publike për aktivitetet me karakter fitimprurës
Procedura e aplikimit hap pas hapi
- Aksesoni portalin e-Albania në adresën https://e-albania.al
- Identifikohuni me kredencialet tuaja si përfaqësues i autorizuar i biznesit
- Kërkoni shërbimin "Aplikim për certifikatë elektronike për fiskalizim"
- Plotësoni formularin me të dhënat e kërkuara:
- NIPT/NUIS i biznesit
- Emri i plotë i biznesit
- Të dhënat e përfaqësuesit ligjor
- Adresa e biznesit
- Informacione të tjera të kërkuara
- Ngarkoni dokumentet e kërkuara:
- Kartë identiteti e përfaqësuesit ligjor (skanuar)
- Dokument që vërteton autoritetin e përfaqësimit (nëse aplikohet)
- Të tjera dokumente sipas udhëzimeve
- Konfirmoni aplikimin dhe ruani numrin e referencës
- Paguani tarifën e aplikimit sipas udhëzimeve
- Monitoroni statusin e aplikimit në platformën e-Albania
Afati i lëshimit dhe vlefshmëria
Pas një aplikimi të suksesshëm, AKSHI procedon me verifikimin e të dhënave dhe lëshimin e certifikatës elektronike:
- Afati i lëshimit: Zakonisht brenda 3-5 ditë pune
- Vlefshmëria: Certifikata elektronike është e vlefshme për 1 vit nga data e lëshimit
- Rinovimi: Duhet të aplikoni për rinovim të paktën 30 ditë para skadimit
Instalimi dhe përdorimi i certifikatës
Pas marrjes së certifikatës elektronike, duhet të ndiqni këto hapa:
- Shkarkoni certifikatën nga platforma e-Albania
- Instaloni certifikatën në pajisjen/sistemin që do të përdorni për fiskalizim
- Konfiguroni sistemin e fiskalizimit për të përdorur certifikatën
- Testoni sistemin për të siguruar që certifikata funksionon siç duhet
Këshilla të rëndësishme
- Aplikoni në kohë: Mos prisni deri në afatin e fundit për të aplikuar
- Sigurohuni që të dhënat janë të sakta: Gabimet në aplikim mund të vonojnë procesin
- Ruani certifikatën në një vend të sigurt: Bëni backup të rregullt të certifikatës
- Monitoroni datën e skadimit: Vendosni një kujtesë për rinovimin e certifikatës
- Një certifikatë për çdo biznes: Çdo NIPT kërkon certifikatën e vet, por e njëjta certifikatë mund të përdoret në të gjitha pajisjet e biznesit
Ndjekja e kësaj procedure do t'ju ndihmojë të merrni certifikatën elektronike në kohën e duhur dhe të përgatiteni për implementimin e sistemit të fiskalizimit në biznesin tuaj.