Pse pikat exchange kërkojnë kontroll të fortë
Aktiviteti i këmbimit valutor ka volum transaksionesh dhe kërkon saktësi të lartë në balanca. Pa proces të qartë, diferencat ditore krijojnë risk operativ.
Tre elementët bazë të ditës
1. Bilanci fillestar
Ditën duhet ta nisni me bilanc të saktë sipas valutave aktive.
2. Regjistrimi i çdo transaksioni
Çdo lëvizje duhet të regjistrohet në kohë reale me kursin dhe komisionin përkatës.
3. Mbyllja ditore
Raporti i mbylljes duhet të përputhet me gjendjen fizike dhe sistemin.
Si të shmangni diferencat
- Vendosni role të qarta për hyrje dhe verifikim.
- Mbani audit trail për çdo ndryshim.
- Përdorni raport krahasues para dhe pas mbylljes.
Përfundim
Me procedurë të standardizuar, menaxhimi i exchange office bëhet i kontrollueshëm dhe i parashikueshëm. Lexoni edhe udhëzuesin e faturës tatimore.