Specifikimet teknike të fiskalizimit përdorin disa kode që duken teknike, por në praktikë janë pjesë e organizimit të biznesit: TCR, BusinUnitCode dhe SoftCode. Nëse këto nuk janë të sakta, faturimi mund të bëhet i paqartë për raportim dhe kontroll të brendshëm.
TCR
TCR lidhet me pajisjen ose pikën elektronike të faturimit. Për një biznes me disa kasa, tavolina, sportele ose degë, ky konfigurim duhet të pasqyrojë mënyrën reale si lëshohen faturat.
Njësia e biznesit
Njësia e biznesit lidhet me vendin e ushtrimit të aktivitetit. Për rrjete me shumë degë, ky kod është thelbësor për raporte sipas lokacionit dhe për ndarje më të pastër të përgjegjësive.
Kodi i softuerit
Kodi i softuerit identifikon zgjidhjen që lëshon faturat. Ai duhet të jetë pjesë e konfigurimit teknik dhe të mos ndryshohet pa kontroll.
Checklist konfigurimi
- Çdo pikë shitjeje ka TCR të qartë.
- Çdo degë lidhet me njësinë përkatëse të biznesit.
- Operatorët janë të lidhur me rolet reale të punës.
- Ndryshimet testohen para përdorimit në punë.
Pse këto kode duhen dokumentuar?
TCR, njësia e biznesit dhe kodi i softuerit janë konfigurime që zakonisht preken rrallë, por kur janë gabim ndikojnë çdo faturë. Biznesi duhet të ketë një regjistër të brendshëm ku tregohet se cili kod i përket cilës pikë, pajisje ose ambient pune.
Kur duhet rishikuar konfigurimi?
- Hapet një pikë e re shitjeje.
- Ndryshohet pajisja ose mënyra e faturimit.
- Transferohet biznesi në adresë tjetër.
- Shtohet integrim i ri me ERP, POS ose e-commerce.
Kontrolli paraprak i këtyre kodeve është më i lirë se korrigjimi i faturave pas nisjes së punës.