Faturat në valutë kërkojnë kujdes më të madh sepse përveç çmimeve dhe totalit, biznesi duhet të kontrollojë edhe monedhën dhe kursin e këmbimit. Në specifikimet teknike këto trajtohen si pjesë e strukturës së faturës.
Çfarë duhet të kontrollojë biznesi?
- Monedha e faturës është zgjedhur saktë.
- Kursi i këmbimit është i dokumentuar sipas procesit të brendshëm.
- Totali, TVSH-ja dhe raportet lexohen qartë nga kontabiliteti.
- Stafi nuk ndryshon kursin pa autorizim.
Pse nuk mjafton vetëm çmimi?
Nëse kursi ose monedha janë të pasakta, raportet financiare dhe rakordimet me klientët mund të dalin të paqarta. Kjo bëhet më e ndjeshme për biznese me import, eksport, turizëm, shërbime profesionale ose klientë ndërkombëtarë.
Si ndihmon konfigurimi i sistemit?
Një sistem i mirë duhet të ruajë kursin e përdorur, monedhën, totalet dhe historikun e ndryshimeve. Kjo i jep kontabilitetit bazë më të mirë për kontroll.
Çfarë duhet të jetë e qartë në faturë?
Kur fatura lëshohet në valutë, biznesi duhet të dijë monedhën, kursin e këmbimit, datën e kursit dhe vlerat që raportohen në lekë. Pa këto të dhëna, kontabiliteti mund të ketë diferenca mes faturës, arkëtimit dhe raportimit tatimor.
Gabime të zakonshme
- Përdorimi i kursit të gabuar për datën e faturës.
- Ndryshimi manual i totalit pas llogaritjes së TVSH-së.
- Mospërputhje mes valutës së faturës dhe pagesës.
- Mungesë shënimi për diferencat e kursit në arkëtim.
Vendosni rregull të brendshëm se kush e kontrollon kursin dhe si ruhet ai në sistem.