Faturimi i saktë fillon para se të lëshohet fatura. Fillon te kartela e artikullit: emërtimi, njësia matëse, norma e TVSH-së, çmimi dhe mënyra si artikulli përdoret në shitje, magazinë ose shërbim.
Njësia matëse
Njësia matëse duhet të pasqyrojë mënyrën reale të shitjes. Për shembull, një produkt që shitet me copë nuk duhet të ngatërrohet me paketim, kilogram ose litër. Nëse përdorni importe masive artikujsh, kontrolli i njësive matëse duhet bërë para importit.
TVSH dhe klasifikimi i artikullit
Çdo artikull duhet të ketë normën e saktë të TVSH-së ose trajtimin përkatës kur është i përjashtuar, eksport, reverse charge, marzh apo rast tjetër specifik. Ky konfigurim ndikon drejtpërdrejt në totalet e faturës dhe në raportet e kontabilitetit.
Çmimi për njësi dhe zbritjet
Çmimi për njësi duhet të jetë i qartë për stafin dhe klientin. Kur biznesi përdor zbritje, oferta ose çmime sipas degëve, sistemi duhet të ruajë gjurmë të qarta dhe të mos e detyrojë operatorin të bëjë llogaritje manuale në momentin e shitjes.
Checklist para hapjes së artikujve
- Emërtimi është i qartë dhe i kuptueshëm në faturë.
- Njësia matëse është zgjedhur nga lista e saktë.
- TVSH-ja dhe trajtimi tatimor janë kontrolluar nga personi përgjegjës.
- Çmimi dhe monedha janë të sakta.
- Artikulli është lidhur me magazinën ose kategorinë e duhur kur përdoret inventar.
Shkarkoni listën e njësive matëse për të pastruar kartelat ekzistuese ose për të përgatitur importin e artikujve të rinj.
Rregulla emërtimi për artikujt
Emri i artikullit duhet të jetë i kuptueshëm për operatorin, klientin dhe kontabilitetin. Shmangni shkurtesa që i kupton vetëm një person, sepse me kalimin e kohës ato krijojnë dublime dhe gabime në zgjedhje. Për artikuj me variante, përdorni strukturë të qëndrueshme: produkt, madhësi, ngjyrë ose paketim.
Kur duhet kategori më e detajuar?
Kategoria ndihmon në raportim, por nuk duhet kthyer në listë të pafund. Detajoni kategoritë kur biznesi merr vendime mbi marzh, stok ose furnitorë. Përndryshe, mjafton një grupim i thjeshtë që stafi e përdor pa konfuzion.