Kur librat e shitjes dhe blerjes mbështeten nga të dhëna të fiskalizuara, cilësia e faturave bëhet edhe më e rëndësishme. Çdo gabim në subjekt, artikull, TVSH ose datë mund të ndikojë në raportim dhe rakordim.
Çfarë duhet të kontrollohet rregullisht?
- Faturat e shitjes janë të fiskalizuara dhe me status të qartë.
- Faturat e blerjes janë të regjistruara me të dhëna të sakta.
- Subjektet kanë NIPT dhe emërtim të saktë.
- TVSH-ja dhe trajtimi i faturës janë të kontrolluara.
- Korrigjimet nuk mbeten jashtë raportimit.
Si ndihmon automatizimi?
Automatizimi ul punën manuale, por nuk zëvendëson përgjegjësinë për të dhëna të pastra. Një sistem i mirë duhet të nxjerrë përpara anomalitë: fatura pa subjekt, TVSH të pazakontë, refuzime ose dokumente që kërkojnë korrigjim.
Praktikë e mirë
Mos e lini kontrollin vetëm në fund të muajit. Një kontroll javor i faturave dhe librave shmang grumbullimin e gabimeve dhe e bën mbylljen mujore më të shpejtë.
Çfarë e prish transferimin automatik?
Transferimi automatik varet nga cilësia e të dhënave. Nëse klientët nuk kanë NIPT, artikujt nuk kanë TVSH të saktë ose faturat korrigjuese nuk referojnë dokumentin fillestar, libri i shitjes dhe blerjes do të kërkojë ndërhyrje manuale.
Kontrolle para mbylljes mujore
- Faturat me status të papërfunduar.
- Subjektet me të dhëna të paplota.
- Artikujt me normë TVSH të pazakontë.
- Korrigjimet që nuk kanë arsye të dokumentuar.
Sa më shpesh bëhen këto kontrolle, aq më pak punë mbetet për kontabilistin në fund të muajit.