Në një faturë mund të ketë artikuj me norma të ndryshme TVSH-je ose trajtime të ndryshme tatimore. Për këtë arsye, sistemi duhet të llogarisë jo vetëm totalin e faturës, por edhe përmbledhjen sipas secilës normë.
Çfarë kontrollohet në praktikë?
- Baza para TVSH-së për artikujt me të njëjtën normë.
- Shuma e TVSH-së për secilin grup artikujsh.
- Numri i artikujve që i përkasin të njëjtës normë.
- Përputhja midis rreshtave të faturës dhe totalit përmbledhës.
Pse ka rëndësi?
Nëse artikujt janë konfiguruar me normë të gabuar, problemi shfaqet në raportim, në libra dhe në analizën e marzhit. Një faturë mund të duket e saktë në total, por të ketë ndarje të paqartë sipas TVSH-së.
Praktikë e mirë
Mbani normën e TVSH-së në kartelën e artikullit dhe mos e ndryshoni manualisht gjatë shitjes, përveç rasteve kur procesi e lejon qartë. Para importit masiv, kontrolloni disa artikuj për çdo kategori kryesore.
Ku fillon saktësia e TVSH-së?
Saktësia nuk fillon në fund të faturës, por te kartela e artikullit. Çdo artikull duhet të ketë normën e duhur të TVSH-së, dhe sistemi duhet të llogarisë përmbledhjen sipas normave pa ndërhyrje manuale. Ndryshimet e shpeshta në momentin e faturimit rrisin riskun e gabimit.
Kontrolle praktike
- Artikuj pa normë TVSH ose me normë të papritur.
- Zbritje që ndryshojnë bazën e tatueshme.
- Fatura me artikuj në norma të ndryshme.
- Korrigjime që ndikojnë përmbledhjen e TVSH-së.
Raporti i artikujve sipas TVSH-së duhet të kontrollohet periodikisht, sidomos pas importimeve masive.