Disa projekte, marrëveshje ose furnizime mund të kërkojnë trajtim të veçantë të TVSH-së. Për biznesin, pjesa më e rëndësishme është që fatura të ketë të dhëna të sakta, referencë të qartë dhe dokumentacion mbështetës të ruajtur.
Çfarë duhet të kontrollohet para faturimit?
- Baza ose referenca që justifikon trajtimin e veçantë.
- Të dhënat e blerësit dhe projektit.
- Artikujt ose shërbimet që lidhen me projektin.
- Norma e TVSH-së dhe përshkrimi në faturë.
- Arkivimi i dokumenteve mbështetëse.
Pse duhet proces i veçantë?
Faturat me trajtim të veçantë nuk duhet të varen nga kujtesa e operatorit. Sistemi duhet të ndihmojë me kategori, shënime, dokumente dhe kontroll para lëshimit, në mënyrë që kontabiliteti të mos rindërtojë informacionin më vonë.
Praktikë e mirë
Krijoni template ose kategori të veçanta për projektet që kanë trajtim specifik. Kjo ul gabimet në TVSH dhe e bën më të lehtë raportimin për klientin, auditorin ose ekipin financiar.
Pse këto raste duan dokumentim shtesë?
Projektet, grantet dhe trajtimet me TVSH zero zakonisht lidhen me kontrata, vendime, autorizime ose dokumente mbështetëse. Fatura duhet të pasqyrojë trajtimin e duhur, por biznesi duhet të ruajë edhe provat që e justifikojnë atë trajtim.
Çfarë të kontrolloni?
- Kontrata ose marrëveshja që lidhet me projektin.
- Kodi i klientit, projekti ose qendra e kostos.
- Përshkrimi i shërbimit dhe periudha e faturuar.
- Trajtimi i TVSH-së dhe referenca ligjore ose dokumentare, kur kërkohet.
Vendosni një kontroll para lëshimit për këto fatura, sepse korrigjimi pas dorëzimit është më i ngadaltë.