Në fiskalizim, mesazhet që shkëmbehen me platformën qendrore nuk janë thjesht kërkesa teknike. Ato nënshkruhen elektronikisht për të garantuar identitetin, integritetin e të dhënave dhe gjurmueshmërinë e faturës.
Roli i certifikatës
Certifikata elektronike përdoret për nënshkrimin dhe identifikimin e subjektit. Nëse certifikata ka problem, është e skaduar ose nuk është ngarkuar si duhet, faturimi mund të ndërpritet.
Pse ka rëndësi ora e sistemit?
Data dhe ora janë pjesë e rrjedhës teknike të dokumentit. Pajisjet që punojnë me orë të pasaktë mund të krijojnë konfuzion në raportim, sidomos kur ka shumë pika shitjeje ose sinkronizim pas ndërprerjeve të përkohshme.
Checklist teknik
- Certifikata është aktive dhe e lidhur me subjektin e duhur.
- Ora e pajisjeve është e sinkronizuar.
- Ndryshimet në certifikatë testohen para përdorimit në prodhim.
- Aksesi te certifikata kufizohet te personat përgjegjës.
Pse koha e sistemit ka rëndësi?
Nënshkrimi elektronik lidhet me certifikatën, mesazhin dhe kohën kur krijohet komunikimi. Nëse ora e pajisjes ose serverit është e pasaktë, mund të krijohen gabime të vështira për t’u kuptuar nga operatori. Prandaj, sinkronizimi i kohës duhet të jetë pjesë e kontrollit teknik.
Kontrolle teknike bazë
- Certifikata është e vlefshme dhe i përket subjektit të duhur.
- Serveri ose kompjuteri ka kohë të sinkronizuar.
- Fjalëkalimi dhe skedari ruhen në mënyrë të kontrolluar.
- Gabimet e nënshkrimit logohen me detaje të mjaftueshme.
Këto kontrolle ulin rastet kur faturimi ndalon pa shpjegim të qartë.