Pse duhet ndarë qartë mënyra e pagesës?
Edhe kur nuk flasim për një kufi të caktuar ligjor, biznesi duhet të dijë saktë si u pagua çdo faturë. Cash, kartë, transfertë dhe pagesat e përziera krijojnë raporte të ndryshme dhe kërkojnë kontroll të ndryshëm në mbyllje.
Çfarë duhet të regjistrohet në faturim?
- Mënyra e pagesës për çdo faturë.
- Shuma për secilën metodë kur pagesa është e përzier.
- Klienti ose subjekti kur pagesa është me afat ose transfertë.
- Referenca e POS/POI ose bankës kur është e disponueshme.
- Statusi i pagesës nëse fatura nuk është shlyer menjëherë.
Cash
Pagesat cash duhet të lidhen me arkën fizike dhe operatorin. Në fund të ditës, totali në sistem duhet të krahasohet me gjendjen reale në arkë dhe diferencat duhet të dokumentohen.
Kartë përmes POS/POI
Pagesat me kartë duhet të rakordohen me raportin e terminalit POS/POI. Fatura nuk duhet të shënohet cash nëse pagesa është bërë me kartë, sepse kjo krijon diferencë midis arkës dhe bankës.
Transfertë dhe pagesë me afat
Kur pagesa bëhet me transfertë ose me afat, biznesi duhet të lidhë faturën me klientin dhe me statusin e arkëtimit. Kjo e bën më të lehtë ndjekjen nga financa dhe kontabiliteti.
Kufijtë ligjorë për pagesat me para në dorë
Me ligjin nr. 79/2025, të botuar në Fletoren Zyrtare nr. 11 më 15 janar 2026 dhe në fuqi 15 ditë pas botimit, neni 59 i ligjit nr. 9920, datë 19.05.2008, “Për procedurat tatimore në Republikën e Shqipërisë”, i ndryshuar, përcakton dy kufij:
- tatimpaguesit, personat fizikë, individët tregtarë, të vetëpunësuarit dhe entitetet nuk mund të kryejnë ndërmjet tyre shitje ose blerje me para në dorë kur vlera e transaksionit është më e madhe se 100 000 lekë;
- personat fizikë, individët tregtarë, të vetëpunësuarit dhe entitetet nuk mund të kryejnë shitje ose blerje me para në dorë me individë kur vlera e transaksionit është më e madhe se 500 000 lekë.
Mbi këto vlera pagesa nuk bëhet me para në dorë, prandaj në faturë duhet të regjistrohet mënyra tjetër e pagesës, për shembull kartë ose transfertë.
Kontrolluar më 25 tetor 2026. Burim: Ligji nr. 79/2025, neni 5.
Kujdes me interpretimet ligjore
Nëse biznesi ka pyetje për kufij pagesash, penalitete ose përjashtime, duhet të verifikojë aktin ligjor në fuqi dhe të marrë këshillë profesionale. Ky artikull fokusohet te organizimi praktik i arkës dhe raportimit, jo te interpretimi ligjor i kufijve.
Për temën POS/POI shihni edhe njoftimet zyrtare të Administratës Tatimore: Njoftim për tatimpaguesit që duhet të pajisen me POS/POI dhe Pajisja me POS/POI, 31 dhjetor 2026 afati i fundit.